Proje Yönetimi

Enerji Merkezi, Proje Yönetimi hizmetleri kapsamında yatırımın planlama aşamasından işletmeye alınmasına geçen tüm süreci, yatırımcılar ve finansörler tarafından belirlenen süre, maliyet ve kalite gibi hedefler doğrultusunda yönetmektedir.

Enerji Merkezi tasarım aşamasında yatırımların optimum parametreler ile tasarlanması ile henüz yapım aşamasına geçilmeden kazanç sağlanmasını hedeflemektedir. Bu kapsamda, kesin proje firması tarafından hazırlanmış veya hazırlanacak tüm çalışmaları yönetmelikler, mühendislik normları ve proje ekonomisi açısından kontrol etmektedir.

Enerji Merkezi, yatırımlarınızda henüz satın alırken kazanmanız için idari şartnameler ve projenin ihtiyaçlarını eksiksiz olarak yansıtan özel teknik şartnameleri uluslararası teknik literatüre uygun olarak hazırlamaktadır. İhale yönetimi kalite, zaman ve maliyet dengesinin sağlanması açısından önemlidir.

İnşaat işleri, teçhizat ve yardımcı elektrik sistemi sözleşme yönetimi ile yatırımcı üzerindeki riskler doğru şekilde alt yüklenicilere ve tedarikçilere dağıtılmaktadır.

Yatırım maliyetleri proje karakteristiklerine göre değişkenlik göstermekle beraber Enerji Merkezi’nin amacı projenin hedeflerine uygun en düşük bütçeye ulaşmaktır. Maliyet kontrolü kapsamında projenin öngörülen bütçesi altında tamamlanması hedeflenir. Projenin maliyet performansı öngörülen bütçeden ve nakit akış planlarından sapmaların belirlenmesi amacıyla takip edilir. Ayrıca, projenin tasarım aşaması ve yapım aşaması dahil tüm süreçlerinde maliyet azaltıcı alternatifler geliştirilerek proje maliyetlerinde iyileştirme hedeflenir.

Kesin Proje Süreç Yönetimi

Hidroelektrik santral projelerinin optimum parametreler ile tasarlanması ile henüz yapım aşamasına geçilmeden proje ekonomisinde kazanç sağlanabilir.

Kesin Proje firması tarafından hazırlanmış ve hazırlanacak tüm çalışmalar yönetmelikler, mühendislik normları ve ilgili şartnamelere göre kontrol edilerek proje paydaşlarına raporlanmaktadır.

Hidrolik, statik, elektrik, elektromekanik ve hidromekanik hesapların kontrolü,

Çizimlerin ölçek, boyutlandırma ve anlatım yeterliliği bakımından kontrolü,

Yapı boyutlandırmalarının hesaplar ile tutarlılığının kontrolü,

Uygulama projelerinin kontrolü,

Uygulama projelerine ve yapılan imalata uygun as-built projelerinin hazırlattırılması.

Bütçe & Maliyet Yönetimi

Tesisin ilk kurulumuna ilişkin sermaye yatırımları, projenin yatırım maliyetlerini oluşturur. Yatırım maliyetleri proje karakteristiklerine göre değişkenlik göstermekle beraber Enerji Merkezi’nin amacı projenin hedeflerine uygun en düşük bütçeye ulaşmaktır.

Maliyet tahminleri için en çok uygulanan yöntemler keşifler üzerinden birim fiyat ile maliyet hesaplamak, geçmiş maliyet verilerinden yararlanmak ve bütçe teklifleri almaktır. Proje maliyetlerinin ne kadar hassas olacağı kesin ve uygulama projelerinin ne derece hazır olduğu ile doğru orantılıdır. Bu nedenle, proje bütçesi oluşturulurken bilinmeyen giderler için de bütçe ayrılır. Sonuç olarak, bilinmeyen giderleri içeren ve yapılan maliyet tahminlerine göre “Proje Bütçesi” oluşturulur.

Maliyet kontrolü kapsamında projenin daha önce öngörülmüş bütçenin altında tamamlanması hedeflenir. Bu kapsamda, öngörülen bütçeden ve nakit akış planlarından sapmaların belirlenmesi amacıyla maliyet performansı takip edilir. Ayrıca, projenin tasarım aşaması ve yapım aşaması dahil tüm süreçlerinde maliyet azaltıcı alternatifler geliştirilerek proje maliyetlerinde iyileştirme hedeflenir.

Zaman Yönetimi

İş programının oluşturulması projenin gerçekleştirmesi öncesindeki en önemli aşamalardan bir tanesidir. İş programının hangi detayda hazırlanacağı tasarımın hangi oranda tamamlandığı ve her bir alt kırılımın detaylarına ne kadar kaynak ve süre harcanacağı ile doğru orantılıdır. Detayın artması, daha fazla kaynak kullanımı ve sürenin uzaması sonucunda bu aşama için harcanacak maliyetlerin artması olarak yorumlanabilir.

İş programı oluşturulurken en önemli iki kısıt, yatırım bütçesi ve proje takvimidir. Örneğin, bazı aktivitelerin daha sıkışık bir takvimde uygulanması, ekipman veya ekip sayısının artırılması nedeniyle daha yüksek maliyetlerle tamamlanması sonucunu doğurabilir.

İş programı ve maliyet analizleri tamamlandıktan sonra projenin hangi zaman diliminde ne kadar nakite ihtiyacı olduğunu gösteren nakit akışı hazırlanır.

Şartname, İhale & Sözleşme Yönetimi

İhale süreçlerinin tasarım ve teknik şartnamelerin oluşturulması aşamasından itibaren konusunda tecrübeli bir ekip tarafından yönetilmesi kalite, zaman ve maliyet dengesinin sağlanması açısından önemlidir.

Projenin öngörülen bütçe ile tamamlanması için en önemli kriter, teknik şartnamelerin projeleri tam olarak tanımlamasıdır. Böylece yapım döneminde yüklenicilerin eksik işler sebebiyle ilave iş yapmalarını veya keşif artırımı talebinde bulunmalarını önleyecektir.

Yatırımda henüz satın alırken kazanmak için idari şartnameler ve projenin ihtiyaçlarını eksiksiz olarak yansıtan özel teknik şartnameler uluslararası teknik literatüre uygun olarak hazırlanmaktadır. Daha sonra idari şartname ve teknik şartnameler ile projenin yapısına uygun yurtiçi ve yurtdışı tedarikçilerden teklif toplanmaktadır. Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında ekonomik ve teknik açıdan en uygun aday seçilerek teklif değerlendirme raporu hazırlanmaktadır.

Teçhizat seçimi aşamasında değişik teknolojiler, verim ve çalışma karakteristikleri açısından değerlendirilmektedir. Dünyada teçhizat üretimi konusunda faaliyet gösteren fabrikaların tasarımları ile paralel olarak verim farklılıkları bulunmaktadır. Tedarikçi seçimi sırasında verim eğrisi ve projenin yıllık çalışma paterni çalışılarak analiz edilmektedir.

İnşaat işleri, teçhizat ve yardımcı elektrik sistemi sözleşme yönetimi ile yatırımcı üzerindeki riskler doğru şekilde yüklenicilere ve tedarikçilere dağıtılmaktadır.

Kalite Yönetimi

Kalite yönetimi hizmetleri, sahada tam zamanlı bulundurulacak yeterli sayıda teknik personel aracılığı ile sağlanmaktadır. Saha hizmetleri kapsamında ihtiyaç duyulduğu durumlarda özel teknik konular ile ilgili merkez ofisten teknik personel veya özel müşavirlerden danışmanlık alınması yolu ile saha personeline gerekli tüm destek sağlanmaktadır.

İşin kalitesinin tahkiki ve sözleşme belgelerine (çizimler, teknik şartnameler vb.) uygun bir şekilde yapılarak tamamlanması izlenir, hata ve kusurlar engellenir. Yüklenicilerin yapım araçları, metotları, teknikleri, sıralamaları veya süreçlerinde hata görülmesi halinde müdahale edilir.

Tasarım ve inşaat ile ilgili olarak sunulan çözüm önerileri ve önerilen değişiklikler değerlendirilir.

Şantiyedeki imalatlar sırasında kullanılan malzemelerin, projenin teknik şartnamesinde tanımlanan kriterlere uygunluk kontrolü yapılarak gerekli onaylar verilir. Ayrıca, Yüklenicilerin malzeme tedarik programı iş programına uygunluk açısından incelenir.

Geçici kabul ve ön teslim süreci ile ilgili prosedürler oluşturulur. Tüm işletme ve bakım kılavuzları, as-built projeleri, izinler, resmi belgeler ve diğer dokümanlar yüklenicilerden teslim alınır.

Saha Yönetimi

Proje Yönetiminin başlıca amacı, bir projede insan ve malzeme gibi kaynakların önceden belirlenmiş süre, maliyet ve kalite gibi hedeflerin tutturulması için koordineli bir şekilde yönetilmesidir.